Dogodki · Konference
Tehnična izvedba konferenc in kongresov.
Več dvoran, hkratni odri, prezentacije govorcev, prenos in snemanje po sekcijah.
Kdaj nas običajno vključijo
- potrebujete večjo LED postavitev
- dogodek zahteva večkamerno produkcijo
- program mora biti prenašan v živo
- imate več tehničnih dobaviteljev
- želite eno ekipo za celotno izvedbo
Ni treba naročiti celotne produkcije
Prevzamemo lahko samo LED, samo video, samo zvok, samo svetlobo ali samo prenos v živo - z operaterjem ali brez.
Kaj to pomeni za vas
- En dobavitelj namesto petih ločenih ekip.
- Tehnika, testirana pred dnevom dogodka.
- Rezervne poti za kritične dele sistema.
- Ena kontaktna oseba med programom.
Problem → rešitev
Konferenca je urnik z veliko menjavami
Tehnično zahtevnost konference ne določa velikost dvorane, ampak število menjav: koliko govorcev se zamenja, koliko predstavitev je treba naložiti, koliko mikrofonov gre iz rok v roke in koliko je vzporednih sekcij. Vsaka menjava je trenutek, ko lahko gre kaj narobe pred vsemi.
- zbiranje in preverjanje predstavitev pred programom
- en računalnik za vse predstavitve namesto menjav prenosnikov
- mikrofoni za govorce, moderatorja in vprašanja iz dvorane
- odštevalnik časa in obvestila za govorce
- prevajanje in slušalke, kadar je program večjezičen
- snemanje in prenos posameznih predavanj
- označevanje prostorov in usmerjanje udeležencev
- tehnik v vsaki dvorani pri vzporednih sekcijah
Predstavitve so najpogostejši vzrok zamude
Če govorci prinesejo predstavitve na dan dogodka, se program zamakne. Pisave manjkajo, videi se ne predvajajo, razmerje slike ni pravo, prenosnik nima pravega priključka. Vse to je predvidljivo in rešljivo - a le, če je vsebina pri nas prej.
- rok za oddajo predstavitev, dogovorjen z govorci
- preizkus vseh predstavitev pred programom
- enotno razmerje slike in ločljivost
- rezervna kopija vsake predstavitve
- možnost predvajanja z govorčevega prenosnika, kadar je nujno
Kako izvedemo dogodek
Izhodišče in prostor
Program, število obiskovalcev, prostor, dostopi in časovnica postavitve.
Tehnični načrt
Postavitev, obremenitve, napajanje, signalne poti in razpored ekipe.
Postavitev
Montaža, priklop, testiranje in vaja pred prihodom obiskovalcev.
Izvedba
Tehnična ekipa skozi celoten program, z rezervnimi potmi za kritične dele.
Podrtje
Odstranitev opreme po dogovorjenem terminu in predaja prostora v prvotnem stanju.
Sorodno delo
Pogosta vprašanja
Kaj, če se obseg spremeni tik pred dogodkom?
To smo že izvedli. Prej ko je sprememba znana, manj vpliva na ceno in izvedbo.
Ali lahko sodelujete z drugimi izvajalci na dogodku?
Da. Signalne poti, razpored in odgovornosti uskladimo vnaprej.
Sorodne rešitve
Se sliši kot vaš projekt?
Pošljite opis projekta, obstoječi sistem, razpisno dokumentacijo ali datum dogodka.