Digitalizacija · Podatki
Podatki, analitika in poslovni dashboardi.
Podatke iz več sistemov združimo, poenotimo in prikažemo tam, kjer se odloča.
Kdaj nas običajno vključijo
- proces ni nikjer celovito popisan
- vsak oddelek poroča svojo številko
- sistemi ne komunicirajo med sabo
- rast je razkrila ozka grla
- pripravljate večjo prenovo poslovanja
Digitalizacija ne pomeni menjave vseh sistemov
Včasih je dovolj povezava obstoječih sistemov, prenova enega koraka procesa ali nov modul nad obstoječo rešitvijo.
Kaj to pomeni za vas
- Krajši postopek z manj koraki.
- Podatek se vnese enkrat in je povsod enak.
- Vidno, kje se postopek ustavi.
- Poročila brez ročnega zbiranja.
- Manj napak zaradi prepisovanja.
Problem → rešitev
Zakaj ista številka ni ista
Kadar tri poročila kažejo tri različne prihodke, običajno ni nobeno napačno - vsako šteje nekaj drugega. Eno šteje izdane račune, drugo plačane, tretje naročila. Dokler ni dogovorjeno, kaj katera številka pomeni, primerjava ni mogoča.
- definicija vsakega kazalnika, zapisana in potrjena
- dogovorjen vir za vsak podatek
- poenotena šifranta strank in izdelkov
- obravnava zapisov, ki nikamor ne sodijo
- prikaz, kdaj so bili podatki nazadnje osveženi
Podatki so uporabni, ko nekdo na njihovi podlagi kaj naredi
Merilo uspeha ni število nadzornih plošč, ampak to, ali je katera od njih spremenila odločitev. Zato pri vsakem prikazu vprašamo, kdo ga bo gledal in kaj bo naredil, kadar bo številka slaba.
Kako digitaliziramo
Popis stanja
Kako proces teče danes, kdo je vključen, kje nastajajo zastoji in podvojeni vnosi.
Zasnova procesa
Prenovljen potek z jasnimi koraki, nosilci in podatki, ki se prenašajo naprej.
Povezava sistemov
Obstoječe sisteme povežemo, kjer to zadošča, in nadomestimo samo tisto, kar res ovira.
Uvedba po fazah
Po korakih, z merljivim učinkom na vsaki fazi in brez zaustavitve poslovanja.
Sorodno delo
Pogosta vprašanja
Ali moramo zamenjati vse sisteme?
Ne. Pogosto zadošča povezava obstoječih in prenova enega koraka procesa.
Kako poteka uvedba brez zastoja?
Po fazah: star in nov način nekaj časa delujeta vzporedno.
Sorodne rešitve
Se sliši kot vaš projekt?
Pošljite opis projekta, obstoječi sistem, razpisno dokumentacijo ali datum dogodka.