Konference in dogodki: celotna tehnična izvedba na enem mestu.

Z izvedenih dogodkov#

Kaj lahko zagotovimo za konferenco ali dogodek#

• električni razvod, kabliranje, priklope in načrt napajanja
• LED zaslone, LED stene, projektorje, projekcijska platna, televizorje in interaktivne zaslone
• pomožne zaslone za govorce, monitorje za režijo, odštevalnike in teleprompter
• ozvočenje, konferenčne mikrofone, odrske monitorje in ločene zvočne poti
• odrsko, arhitekturno, ambientalno in video osvetlitev
• odrske podeste, konstrukcije, stojala, govorniške pulte in scenske elemente
• 3D zasnovo dvorane, tloris, predogled odra, postavitve stolov, osvetlitve in zaslonov
• pohištvo, registracijske in razstavne pulte, lounge kotičke ter dekoracijo prostora
• velike makete izdelkov, 3D objekte, foto točke in druge posebne elemente po meri
• prevajalske kabine, opremo za simultano tolmačenje in slušalke
• najem video opreme: kamere, video režijo, snemanje, spletni prenos in hibridno povezavo
• usmerjevalne zaslone, grafike, animacije, označevanje in pripravo predstavitev
• prijavne obrazce, QR preverjanje gostov in akreditacije po meri
• tehnično ekipo, montažo, vajo, nadzor med dogodkom in podrtje

En sogovornik za celotno tehnično produkcijo#

Korporativni dogodek ni samo zaslon na odru. Slika mora priti tudi do zadnje vrste in pomožne dvorane; govor do občinstva, tolmača in spletnega prenosa; predstavitev pa do govorca, režije in snemalnega sistema. Ko vse to načrtujemo skupaj, organizator ne usklajuje ločeno električarja, ponudnika LED zaslonov, tonskega mojstra, osvetljevalca in razvijalca prijavne aplikacije.

Pripravimo postavitev, seznam opreme, napajanje, signalne in zvočne poti, urnik montaže, preizkus in razpored tehnikov. Po želji že pred dogodkom pokažemo, kako bo opremljena dvorana videti v 3D. Ena kontaktna oseba vodi izvedbo, tudi kadar za pohištvo, izdelavo makete ali posamezen tehnični sklop sodelujemo s preverjenim partnerjem. Obseg je odvisen od prostora, programa in potrjene ponudbe.

Električna napeljava in napajanje prizorišča#

Najprej preverimo, kaj prostor dejansko dopušča: razpoložljive priklope, moči in položaj omaric, dovoljene poti kablov ter možnosti za rezervno napajanje. Na tej osnovi načrtujemo razvod za LED, zvok, osvetlitev, režijo, registracijo in druge porabnike.

• načrt moči in razdelitev porabnikov po tehničnih sklopih
• začasni električni razvod, razdelilniki in priklopi glede na prostor
• napajanje odra, režije, foyerja, razstavnih prostorov in zunanjih površin
• urejene kabelske trase, kabelski mostovi in zaščita pohodnih poti
• rezervna rešitev za ključne signalne in računalniške komponente, kjer jo projekt zahteva
• uskladitev z upravljavcem prizorišča in po potrebi z usposobljenim izvajalcem električnih del

Najem LED zaslonov, projektorjev in konferenčnih monitorjev#

Velikost zaslona določimo glede na razdaljo do zadnje vrste, osvetljenost prostora, višino odra in vrsto vsebine. Za govorca je pomemben ločen predogled; za režijo nadzor vseh virov; za spremljevalne prostore pa usmerjevalna slika. LED stena, televizor in projekcija imajo različne prednosti, zato jih izberemo po prostoru.

• notranje in zunanje LED stene, sestavljive postavitve in zasloni za scenografijo
• LED zasloni za oder, predstavitve izdelkov, sponzorje, razstavne prostore in spremljanje programa
• projektorji visoke svetilnosti, projekcijska platna in ustrezna projekcijska tehnika
• televizorji, samostoječi monitorji, zasloni na dotik in digitalni usmerjevalni zasloni
• pomožni zasloni za govorce, predogled naslednje prosojnice, odštevalnik časa in prikaz opomb
• video procesorji, razdelitev in preklapljanje virov, prilagoditev vsebin razmerju zaslona ter test prikaza s kamero

Ne obljubljamo 8K projekcije kot standardnega dela vsake postavitve: če je zahtevana, preverimo ločljivost celotne verige, razpoložljivost in ceno. Pri običajni konferenci sta svetilnost in berljivost pogosto pomembnejši od same oznake 8K.

Najem opreme za prireditve in dogodke#

Organizatorji nas najpogosteje pokličejo z enim vprašanjem: ali imamo opremo za dogodke na voljo za izbran datum. Odgovor je odvisen od termina, zato nam sporočite datum čim prej. Posamezen kos opreme oddamo v najem samostojno, priporočamo pa najem skupaj s postavitvijo - pri LED zaslonih, ozvočenju in razsvetljavi je postavitev del rezultata.

• najem in izposoja ozvočenja za konference, prireditve in odprta prizorišča
• najem LED zaslonov, sestavljivi LED zasloni in postavitev LED zaslonov na lokaciji
• najem video opreme: kamere, snemalna tehnika, video režija in monitorji
• najem video projektorjev, projekcijskih platen in projekcijske tehnike
• najem kamere ali celotne snemalne ekipe, odvisno od obsega dogodka
• najem odrske in ambientalne razsvetljave ter svetlobne režije
• najem odra, podestov, truss konstrukcij, govorniških pultov in pohištva
• dobava in montaža profesionalnega ozvočenja ter druge konferenčne opreme
• izdelava vsebin in animacij za LED zaslone ter priprava grafike za dogodek

Kadar potrebujete zgolj opremo za prireditve brez naše ekipe, se dogovorimo za prevzem, rok vračila in navodila za uporabo; pri zahtevnejših sistemih pa priporočimo operaterja, ker je od nastavitve odvisno, ali bo dogodek zvenel in izgledal tako, kot ste si zamislili.

Profesionalno ozvočenje konference in mikrofoni#

Razumljiv govor je osnova konference. Izberemo razpored zvočnikov glede na akustiko dvorane, število poslušalcev, pozicijo govorcev ter snemanje in morebitno tolmačenje. Ločimo zvok za dvorano, spletni prenos, snemanje in govorce na daljavo.

• ozvočenje glavne dvorane, foyerja, vzporednih dvoran in zunanjega prizorišča
• ročni in naglavni brezžični mikrofoni, bubice, namizni in panelni mikrofoni
• mikrofon za moderatorja, vprašanja iz občinstva, govorniški pult in okrogle mize
• zvočna režija, miks govora, glasbe, videov in oddaljenih govorcev
• povratni zvok, odrski monitorji in načrt za preprečevanje odmeva pri povezavi na daljavo
• ozvočenje za simultano tolmačenje ter ločeni miks za prenos in arhivski posnetek

Osvetlitev odra, govorcev in celotnega prostora#

Na istem dogodku lahko potrebujete nevtralno svetlobo za kamero, odrski poudarek za govorca in drugačno ambientalno svetlobo za druženje. Svetlobne prizore uskladimo s programom in vsebino na zaslonih.

• frontalna, bočna in odrska osvetlitev govorcev ter panelov
• ambientalna, dekorativna in arhitekturna osvetlitev v barvah dogodka
• dinamična svetloba, premikajoča svetila, sledilni žarometi in svetlobni učinki
• osvetlitev odra, ozadja, vhodov, registracije in razstavnih točk
• baterijska svetila tam, kjer kabelski priklop ni praktičen
• svetlobna režija in programiranje sprememb po točkah scenarija

Postavitev odra, podestov in konstrukcij#

Oder zasnujemo za program, število nastopajočih in pogled iz dvorane ter kamer. Prevzamemo postavitev, ne zgolj najema posameznega podesta: dostavo, sestavo, obloge, umestitev opreme, preizkus in demontažo.

• modularni odri različnih velikosti in višin, odrski podesti, stopnice, ograje in zaključne obloge
• postavitve za samostojnega govorca, panel, podelitev, nastop, predstavitev izdelka ali več vzporednih odrov
• ozadja, zavese, predelne stene, prehodi za nastopajoče in prostor za opremo za odrom
• konstrukcije in stojala za zaslone, projekcijo, luči, ozvočenje, kamere in dekoracijo
• uskladitev višine odra, vidljivosti v zadnjih vrstah, snemalnih kotov in dostopa do odra
• načrt obremenitev in možnosti obešanja z upravljavcem prizorišča ter ustreznimi specialisti

Govorniški pulti za konference in nastope#

Govorniški pult je pogosto osrednja točka fotografij in video posnetkov. Zagotovimo ga skupaj z mikrofonom, osvetlitvijo in grafično podobo, tako da nastop deluje usklajeno z odrom in zaslonom.

• klasični, sodobni in po projektu oblikovani govorniški pulti
• obloga ali označitev pulta z logotipom, grafiko in barvami naročnika
• namestitev mikrofonov, prostora za predstavitev, predoglednega zaslona ali časovnika, kadar je izvedljivo
• postavitev za eno ali več govorniških mest ter uskladitev z režijo, tolmačenjem in prenosom v živo

Dekoracija, pohištvo in oprema celotnega prizorišča#

Dogodek se začne pred dvorano in nadaljuje po koncu programa. Zato poleg odra opremimo vhod, registracijo, foyer, razstavne točke, prostor za pogostitev in druženje. Obliko uskladimo z identiteto dogodka, lokacijo in proračunom.

• stoli, mize, barske mize, klopi, lounge sedežne garniture in spremljevalno pohištvo
• sprejemni, registracijski, informacijski, razstavni in gostinski pulti
• preproge, zavese, pregrade, podesti, dekorativni elementi in rastline ali cvetlični aranžmaji po dogovoru
• osvetlitev dekoracije, svetlobno pohištvo in poudarki v barvah blagovne znamke
• sponzorske stene, označbe prostorov, usmerjevalne table, fotostene in kotički za fotografiranje
• oprema za govorce, moderatorje, VIP goste, garderobo in zaodrje po potrebah dogodka

Scenografija po meri, velike 3D makete in privlačne aktivacije#

Za predstavitev izdelka ali blagovne znamke lahko ustvarimo fizično točko, ob kateri se obiskovalci ustavijo: povečano maketo, prostorski logotip, osvetljen razstavni element ali interaktivno predstavitev. Idejo najprej zasnujemo in prilagodimo prostoru, nato organiziramo izdelavo, transport, postavitev in odstranitev.

• povečane 3D makete izdelkov, naprav ali embalaže za lansiranja in sejme
• prostorske črke in logotipi, tematske kulise, portali ter vhodi po meri
• razstavni podstavki, vitrine, predstavitveni otoki in sejemske stojnice
• foto točke in elementi, ki povežejo fizično scenografijo z LED vsebinami ali projekcijo
• interaktivni zasloni, QR izkušnje, animacije in druge digitalne aktivacije
• načrt materiala, dimenzij, montaže in varnega dostopa glede na potrjeno zamisel

3D vizualizacija dvorane pred izvedbo#

Preden odobrite postavitev, vam lahko pripravimo 3D pogled opremljenega prostora. Tako se skupaj odločimo, kako visok naj bo oder, kam sodijo zasloni, kako bo videti govorniški pult in koliko prostora ostane za obiskovalce.

• tloris postavitve odra, sedežev, miz, pultov, kamer, režije in poti obiskovalcev
• 3D prikazi dvorane iz perspektive občinstva, govorca in vhoda
• prikaz LED stene, projekcije, dekoracije, pohištva, luči in barvne podobe
• primerjava različic postavitve pred naročilom opreme in izdelavo elementov
• vizualizacija kot podlaga za usklajevanje z naročnikom, prizoriščem in izvajalci

Vizualizacija pokaže predviden videz; končne mere, nosilnosti, kabelske poti in tehnične omejitve potrdimo z dejanskim prostorom.

Ureditev prihoda gostov in spremljevalnih prostorov#

Načrtujemo pot od vhoda do sedeža: kje gost prejme akreditacijo, kako najde pravo dvorano in kaj vidi med odmori. Pri večjih dogodkih povežemo fizično opremo z digitalno registracijo in informacijskimi zasloni.

• sprejemna točka, registracijski pulti, vrste in usmerjanje obiskovalcev
• akreditacije, program, označevanje dvoran ter zasloni z urnikom
• razstavni kotički sponzorjev, produktne predstavitve in interaktivne točke
• lounge in mreženjski prostor, foto točka, prostor za pogostitev in VIP sprejem
• postavitev več dvoran, povezovalnih hodnikov in prostora za govorce

Prevajalske kabine in simultano tolmačenje#

Za mednarodno konferenco pripravimo tehnične pogoje, v katerih tolmači slišijo vsak nastop, občinstvo pa izbere svoj jezik. Če je del programa na daljavo, načrtujemo tudi zvok za oddaljene govorce in prenos jezikovnih kanalov.

• prevajalske kabine, konzole in ločeni zvočni dovodi
• sistemi za simultano tolmačenje z več jezikovnimi kanali
• sprejemniki in slušalke za obiskovalce ter organizacija njihove razdelitve
• povezava med odrskim ozvočenjem, tolmači, snemalno ekipo in spletnim prenosom
• vključitev tolmačev kot ločene storitve po dogovoru

Video režija, snemanje, prenos v živo in hibridni dogodki#

Poskrbimo, da gledalec v dvorani in gledalec na daljavo spremljata isti dogodek v primerni obliki. Na režiji združimo kamere, predstavitve, grafike, predvajane vsebine in zvočni miks; po potrebi pripravimo tudi ločen prikaz na LED steni in v spletnem prenosu.

• snemanje z eno ali več kamerami, premični in fiksni kadri
• video režija, preklopi med govorci, panelom, predstavitvijo in posnetki
• prenos v živo na izbrano javno ali zasebno platformo
• dvosmerna povezava za oddaljene govorce in vprašanja iz dvorane
• preverjanje interneta na lokaciji in načrt rezervne povezave, kjer je potreben
• nadzor zvoka, slike, povezav in snemanja med programom
• celoten posnetek, izrezki, podnaslavljanje, fotografije in aftermovie po dogovoru

Predstavitve, časovniki in vsebine za zaslone#

Za tekoče menjave govorcev ni dovolj, da se prenosnik priklopi na projektor. Nekdo mora pravočasno prevzeti datoteke, preveriti pisave, video, razmerje stranic in pravilno različico predstavitve.

• zbiranje in tehnični pregled predstavitev
• upravljanje predstavitev in prosojnic iz režije, klikerji in rezervni predvajalni računalnik
• odštevalniki časa, signali za moderatorja, naslednji govorec in teleprompter
• grafične predloge, uvodne špice, spodnji napisi, video in animacije za zaslone
• program, urnik in usmerjanje obiskovalcev na zaslonih po prizorišču
• ločen prikaz za glavno dvorano, spremljevalne dvorane, govorce in spletno občinstvo

Programska oprema po meri za prijavo in verifikacijo gostov#

Ker pri Epixu razvijamo tudi programsko opremo, lahko tehnično izvedbo povežemo s potjo obiskovalca od povabila do prihoda. Rešitev prilagodimo dogodku, namesto da bi organizator svoj postopek prilagajal generičnemu orodju.

• prijavni obrazci, povabila in potrditve udeležbe
• QR kode, seznam gostov in preverjanje vstopa na recepciji
• akreditacije, različne vrste vstopnic in pravice dostopa po dvoranah ali dnevih
• pregled prihodov in zasedenosti za organizatorja
• povezave z obstoječimi sistemi naročnika, kadar jih projekt zahteva
• poročilo o udeležbi ter dogovorjena predaja podatkov po dogodku
• interaktivne predstavitve, registracijski kioski in zasloni z obvestili po meri

Obseg obdelave osebnih podatkov, dostopne pravice in roke hrambe določimo z naročnikom pred razvojem.

Za katere dogodke pripravimo opremo in izvedbo#

• konference, kongrese, simpozije in strokovna srečanja
• predstavitve izdelkov, tiskovne konference in korporativne dogodke
• poslovne panele, okrogle mize, skupščine in interne dogodke
• sejme, razstavne prostore, slavnostne prireditve in podelitve
• hibridne in večjezične dogodke, spletne prenose in dogodke z več dvoranami

Postavitev je lahko majhna - mikrofon, zaslon in zanesljiv spletni prenos - ali sestavljena iz več odrov, dvoran in jezikovnih kanalov. Ponudbo prilagodimo dejanskemu scenariju.

Kako lahko izgleda celotna postavitev#

Kako poteka priprava in izvedba#

Utrinki z dogodkov#

Sorodno delo#

Podstrani#

Pogosta vprašanja#

Opišite, kaj potrebujete#

Nekaj stavkov je dovolj: kaj potrebujete, za kateri proces ali sistem in do kdaj. Odgovorimo vam po e-pošti.

Sorodne rešitve#