Digitalizacija · Integracija
Povezovanje poslovnih sistemov in podatkov.
Sisteme povežemo tako, da se podatek vnese enkrat in je povsod enak.
Kdaj nas običajno vključijo
- proces ni nikjer celovito popisan
- vsak oddelek poroča svojo številko
- sistemi ne komunicirajo med sabo
- rast je razkrila ozka grla
- pripravljate večjo prenovo poslovanja
Digitalizacija ne pomeni menjave vseh sistemov
Včasih je dovolj povezava obstoječih sistemov, prenova enega koraka procesa ali nov modul nad obstoječo rešitvijo.
Kaj to pomeni za vas
- Krajši postopek z manj koraki.
- Podatek se vnese enkrat in je povsod enak.
- Vidno, kje se postopek ustavi.
- Poročila brez ročnega zbiranja.
- Manj napak zaradi prepisovanja.
Problem → rešitev
Izvozi in uvozi so integracija, ki še ni narejena
Datoteka, ki se enkrat na teden izvozi iz enega sistema in uvozi v drugega, deluje - dokler je nekdo ne pozabi izvoziti, dokler se ne spremeni oblika stolpcev ali dokler nekdo ne uvozi iste datoteke dvakrat.
- podatek se vnese enkrat in je povsod enak
- napaka pri prenosu je vidna takoj
- prenos se lahko ponovi brez podvajanja
- nihče ne potrebuje opomnika za ročni korak
- ob spremembi na eni strani je jasno, kaj vpliva na drugo
Najprej se dogovorimo, kateri sistem je merodajen
Največ težav pri povezovanju sistemov ne nastane zaradi tehnike, ampak zato, ker isti podatek obstaja na dveh mestih in oba oddelka vztrajata, da je njihova različica pravilna. To je organizacijska odločitev in jo je treba sprejeti pred izdelavo.
Kako digitaliziramo
Popis stanja
Kako proces teče danes, kdo je vključen, kje nastajajo zastoji in podvojeni vnosi.
Zasnova procesa
Prenovljen potek z jasnimi koraki, nosilci in podatki, ki se prenašajo naprej.
Povezava sistemov
Obstoječe sisteme povežemo, kjer to zadošča, in nadomestimo samo tisto, kar res ovira.
Uvedba po fazah
Po korakih, z merljivim učinkom na vsaki fazi in brez zaustavitve poslovanja.
Sorodno delo
Pogosta vprašanja
Ali moramo zamenjati vse sisteme?
Ne. Pogosto zadošča povezava obstoječih in prenova enega koraka procesa.
Kako poteka uvedba brez zastoja?
Po fazah: star in nov način nekaj časa delujeta vzporedno.
Sorodne rešitve
Se sliši kot vaš projekt?
Pošljite opis projekta, obstoječi sistem, razpisno dokumentacijo ali datum dogodka.