Javni sektor · Digitalni projekti
Digitalni projekti za javne organizacije.
Projekt lahko vključuje enega ali več sklopov - od portala do kioska na lokaciji.
Kdaj nas običajno vključijo
- pripravljate razpis in potrebujete izvajalca
- projekt zahteva več različnih kompetenc
- obstoječ sistem je treba nadgraditi ali povezati
- postopek je treba digitalizirati od vloge do odločbe
- potrebna je dolgoročna podpora po primopredaji
Kaj to pomeni za naročnika
- Jasna sledljivost vsakega koraka postopka.
- Dokumentacija, ki ustreza zahtevam razpisa.
- En odgovoren partner tudi pri več izvajalcih.
- Prevzemno testiranje po vnaprej dogovorjenih merilih.
- Podpora in razvoj tudi po primopredaji.
Problem → rešitev
Kaj projekt lahko vključuje
- spletne portale
- mobilne aplikacije
- interne aplikacije
- digitalne evidence
- GIS in podatkovne prikaze
- uporabniške portale
- administracijske sisteme
- integracije
- API-je
- avtomatizacijo
- AI
- kioske
- interaktivne zaslone
Projekt v javnem naročilu je pogosto več projektov hkrati
Razpisna dokumentacija lahko v enem sklopu združi portal, integracijo z zalednim sistemom, opremo na lokaciji in izobraževanje. To niso sorodne stvari; vsaka ima svoj rok, svojo tehnično zahtevo in svojo osebo pri naročniku.
Zato projekt razdelimo na dele, ki se dajo prevzeti in preizkusiti posamično, in določimo vrstni red, v katerem se lahko izvajajo.
- kateri del je pogoj za drugega
- kje projekt potrebuje odločitev naročnika
- kaj je mogoče izvesti vzporedno
- kaj je odvisno od tretje osebe
- kaj se preizkusi in prevzame posebej
Kaj pogledamo v razpisni dokumentaciji
Preden se odzovemo, preverimo zahteve, ki najpogosteje odločajo o izvedljivosti roka - ne le tehnične specifikacije.
- ali so dostopi do obstoječih sistemov zagotovljeni
- kdo je lastnik izvorne kode po zaključku
- kakšne so zahteve glede dostopnosti
- kje smejo biti podatki in kje se gostuje
- kaj obsega jamstvena doba in kaj vzdrževanje
- kaj je pogoj za prevzem posameznega sklopa
Kaj prejmete
- razdelitev projekta na dele, ki se prevzemajo posamično
- terminski plan z odvisnostmi med sklopi
- izvedbo sklopov, za katere smo pogodbeno odgovorni
- usklajevanje z drugimi izvajalci na projektu
- dokumentacijo in primopredajo za vsak sklop
Kako vodimo javni projekt
Zahteve
Razpisne in tehnične zahteve prevedemo v izvedbeni načrt z mejniki in odgovornostmi.
Projektno vodenje
En kontakt, redna poročila o napredku in vodenje podizvajalcev na enem mestu.
Kakovost in varnost
Testni scenariji, varnostni pregled in skladnost z zahtevami naročnika pred prevzemom.
Dokumentacija
Tehnična in uporabniška dokumentacija, navodila in gradivo za izobraževanje.
Prevzem in SLA
Prevzemno testiranje, primopredaja ter podpora z dogovorjenimi odzivnimi časi.
Sorodno delo
Pogosta vprašanja
Ali sodelujete pri pripravi razpisne dokumentacije?
Sodelujemo lahko pri tehničnem delu in pojasnilih, v okviru pravil javnega naročanja.
Kdo vodi podizvajalce?
Mi. Naročnik ima en kontakt in eno poročilo o napredku.
Kaj vključuje podpora po prevzemu?
Dogovorjene odzivne čase, odpravo napak in nadgradnje po dogovoru.
Sorodne rešitve
Se sliši kot vaš projekt?
Pošljite opis projekta, obstoječi sistem, razpisno dokumentacijo ali datum dogodka.