Digitalni projekti za javne organizacije.

Kdaj nas običajno vključijo#

• pripravljate razpis in potrebujete izvajalca
• projekt zahteva več različnih kompetenc
• obstoječi sistem je treba nadgraditi ali povezati
• postopek je treba digitalizirati od vloge do odločbe
• potrebna je dolgoročna podpora po primopredaji

Kaj to pomeni za naročnika#

• Jasna sledljivost vsakega koraka postopka.
• Dokumentacija, ki ustreza zahtevam razpisa.
• En odgovoren partner tudi pri več izvajalcih.
• Prevzemno testiranje po vnaprej dogovorjenih merilih.
• Podpora in razvoj tudi po primopredaji.

Problem → rešitev#

Kaj projekt lahko vključuje.#

• spletne portale
• mobilne aplikacije
• interne aplikacije
• digitalne evidence
• GIS in podatkovne prikaze.
• uporabniške portale
• administracijske sisteme
• integracije
• API-je
• avtomatizacijo
• AI
• kioske
• interaktivne zaslone

Projekt v javnem naročilu je pogosto več projektov hkrati.#

Razpisna dokumentacija lahko v enem sklopu združi portal, integracijo z zalednim sistemom, opremo na lokaciji in izobraževanje. To niso sorodne stvari; vsaka ima svoj rok, svojo tehnično zahtevo in svojo osebo pri naročniku.

Zato projekt razdelimo na dele, ki se dajo prevzeti in preizkusiti posamično, in določimo vrstni red, v katerem se lahko izvajajo.

• Kateri del je pogoj za drugega.
• Kje projekt potrebuje odločitev naročnika.
• Kaj je mogoče izvesti vzporedno.
• Kaj je odvisno od tretje osebe.
• Kaj se preizkusi in prevzame posebej.

Kaj pogledamo v razpisni dokumentaciji#

Preden se odzovemo, preverimo zahteve, ki najpogosteje odločajo o izvedljivosti roka – ne le tehnične specifikacije.

• Ali so dostopi do obstoječih sistemov zagotovljeni.
• Kdo je lastnik izvorne kode po zaključku.
• Kakšne so zahteve glede dostopnosti.
• Kje smejo biti podatki in kje se gostuje.
• Kaj obsega jamstvena doba in kaj vzdrževanje.
• Kaj je pogoj za prevzem posameznega sklopa.

Kaj prejmete#

• Razdelitev projekta na dele, ki se prevzemajo posamično.
• Terminski plan z odvisnostmi med sklopi.
• Izvedbo sklopov, za katere smo pogodbeno odgovorni.
• Usklajevanje z drugimi izvajalci na projektu.
• Dokumentacijo in primopredajo za vsak sklop.

Kako vodimo javni projekt#

Sorodno delo#

Pogosta vprašanja#

Preberite tudi#

Opišite, kaj potrebujete#

Nekaj stavkov je dovolj: kaj potrebujete, za kateri proces ali sistem in do kdaj. Odgovorimo vam po e-pošti.

Sorodne rešitve#