Javni sektor · Digitalni projekti
Digitalni projekti za javne organizacije.
Projekt lahko vključuje enega ali več sklopov - od portala do kioska na lokaciji.
Kdaj nas običajno vključijo
- pripravljate razpis in potrebujete izvajalca
- projekt zahteva več različnih kompetenc
- obstoječ sistem je treba nadgraditi ali povezati
- postopek je treba digitalizirati od vloge do odločbe
- potrebna je dolgoročna podpora po primopredaji
Kaj to pomeni za naročnika
- Jasna sledljivost vsakega koraka postopka.
- Dokumentacija, ki ustreza zahtevam razpisa.
- En odgovoren partner tudi pri več izvajalcih.
- Prevzemno testiranje po vnaprej dogovorjenih merilih.
- Podpora in razvoj tudi po primopredaji.
Problem → rešitev
Kaj projekt lahko vključuje
- spletne portale
- mobilne aplikacije
- interne aplikacije
- digitalne evidence
- GIS in podatkovne prikaze
- uporabniške portale
- administracijske sisteme
- integracije
- API-je
- avtomatizacijo
- AI
- kioske
- interaktivne zaslone
Projekt v javnem naročilu je pogosto več projektov hkrati
Razpisna dokumentacija lahko v enem sklopu združi portal, integracijo z zalednim sistemom, opremo na lokaciji in izobraževanje. To niso sorodne stvari; vsaka ima svoj rok, svojo tehnično zahtevo in svojo osebo pri naročniku.
Zato projekt razdelimo na dele, ki se dajo prevzeti in preizkusiti posamično, in določimo vrstni red, v katerem se lahko izvajajo.
- kateri del je pogoj za drugega
- kje projekt potrebuje odločitev naročnika
- kaj je mogoče izvesti vzporedno
- kaj je odvisno od tretje osebe
- kaj se preizkusi in prevzame posebej
Kaj pogledamo v razpisni dokumentaciji
Preden se odzovemo, preverimo zahteve, ki najpogosteje odločajo o izvedljivosti roka - ne le tehnične specifikacije.
- ali so dostopi do obstoječih sistemov zagotovljeni
- kdo je lastnik izvorne kode po zaključku
- kakšne so zahteve glede dostopnosti
- kje smejo biti podatki in kje se gostuje
- kaj obsega jamstvena doba in kaj vzdrževanje
- kaj je pogoj za prevzem posameznega sklopa
Kaj prejmete
- razdelitev projekta na dele, ki se prevzemajo posamično
- terminski plan z odvisnostmi med sklopi
- izvedbo sklopov, za katere smo pogodbeno odgovorni
- usklajevanje z drugimi izvajalci na projektu
- dokumentacijo in primopredajo za vsak sklop
Kako vodimo javni projekt
Zahteve
Razpisne in tehnične zahteve prevedemo v izvedbeni načrt z mejniki in odgovornostmi.
Projektno vodenje
En kontakt, redna poročila o napredku in vodenje podizvajalcev na enem mestu.
Kakovost in varnost
Testni scenariji, varnostni pregled in skladnost z zahtevami naročnika pred prevzemom.
Dokumentacija
Tehnična in uporabniška dokumentacija, navodila in gradivo za izobraževanje.
Prevzem in SLA
Prevzemno testiranje, primopredaja ter podpora z dogovorjenimi odzivnimi časi.
Sorodno delo
Pogosta vprašanja
Ali sodelujete pri pripravi razpisne dokumentacije?
Sodelujemo lahko pri tehničnem delu in pojasnilih, v okviru pravil javnega naročanja.
Kdo vodi podizvajalce?
Mi. Naročnik ima en kontakt in eno poročilo o napredku.
Kaj vključuje podpora po prevzemu?
Dogovorjene odzivne čase, odpravo napak in nadgradnje po dogovoru.
Opišite, kaj potrebujete
Nekaj stavkov je dovolj: kaj potrebujete, za kateri proces ali sistem in do kdaj. Odgovorimo vam po e-pošti.
Sorodne rešitve
Se sliši kot vaš projekt?
Pošljite opis projekta, obstoječi sistem, razpisno dokumentacijo ali datum dogodka.
Ali pišite na info@epix.si