Digitalizacija
Digitalizacija in modernizacija poslovnih procesov.
Digitalizacija ne pomeni nujno razvoja novega sistema. Pri obstoječem okolju najprej preverimo, katere procese je smiselno ohraniti, katere povezati in katere zamenjati. Rešitev lahko vključuje modernizacijo obstoječe aplikacije, integracijo sistemov, migracijo podatkov, avtomatizacijo ali razvoj novih modulov.
Pred odločitvijo izvedemo pregled procesov, sistemov, podatkov in tehničnih omejitev.
Kdaj nas običajno vključijo
- proces ni nikjer celovito popisan
- vsak oddelek poroča svojo številko
- sistemi ne komunicirajo med sabo
- rast je razkrila ozka grla
- pripravljate večjo prenovo poslovanja
Digitalizacija ne pomeni menjave vseh sistemov
Včasih je dovolj povezava obstoječih sistemov, prenova enega koraka procesa ali nov modul nad obstoječo rešitvijo.
Kaj to pomeni za vas
- Krajši postopek z manj koraki.
- Podatek se vnese enkrat in je povsod enak.
- Vidno, kje se postopek ustavi.
- Poročila brez ročnega zbiranja.
- Manj napak zaradi prepisovanja.
Problem → rešitev
Iz česa je sestavljen sistem
Kliknite del sistema in ga izklopite - ugasne tisto, kar brez njega ne deluje. Ponoven klik ga vrne.
Kaj digitaliziramo
- prodajo
- administracijo
- nabavo
- rezervacije in članstva
- dokumentacijo
- podporo
- terensko delo
- odobritve
- poročanje
- onboarding
- logistiko
Šest korakov
Analyse
Kako delo poteka danes - po korakih, z ljudmi, ki ga opravljajo.
Simplify
Kaj lahko odstranimo, združimo ali prenehamo delati.
Connect
Katere sisteme povežemo, da se podatek vnese enkrat.
Automate
Kaj lahko prevzame sistem in kje mora ostati človek.
Build
Kaj je treba razviti na novo in kaj prenoviti.
Measure
Kako merimo rezultat in kdaj vemo, da je bolje.
Kako digitaliziramo
Popis stanja
Kako proces teče danes, kdo je vključen, kje nastajajo zastoji in podvojeni vnosi.
Zasnova procesa
Prenovljen potek z jasnimi koraki, nosilci in podatki, ki se prenašajo naprej.
Povezava sistemov
Obstoječe sisteme povežemo, kjer to zadošča, in nadomestimo samo tisto, kar res ovira.
Uvedba po fazah
Po korakih, z merljivim učinkom na vsaki fazi in brez zaustavitve poslovanja.
Sorodno delo
Podstrani
Pogosta vprašanja
Kje začeti, če je vsega preveč?
Pri enem procesu z merljivim učinkom. Prvi rezultat financira naslednjo fazo in prepriča ekipo.
Ali moramo zamenjati obstoječe sisteme?
Pogosto ne. Večkrat je pravilna rešitev povezava obstoječih sistemov in odstranitev ročnih vmesnih korakov.
Preberite tudi
Sorodne rešitve
Se sliši kot vaš projekt?
Pošljite opis projekta, obstoječi sistem, razpisno dokumentacijo ali datum dogodka.