Tehnologija · Podatki
Podatkovne rešitve in poslovna analitika.
Združimo podatke iz več sistemov in jih prikažemo tako, da so podlaga za odločitev, ne še eno poročilo, ki ga nihče ne odpre.
Kdaj nas običajno vključijo
- obstoječi sistem ne zadošča več
- delo poteka v preglednicah
- podatki se podvajajo med sistemi
- potrebujete novo aplikacijo
- želite prenoviti star sistem
- razvijate nov digitalni produkt
Ni vedno treba razviti vsega na novo
Če lahko obstoječi sistem kakovostno prenovimo ali povežemo z drugimi, je to pogosto hitrejše in cenejše od nove aplikacije. Najprej pogledamo, kaj je vredno ohraniti.
Kaj to pomeni za vas
- Manj preglednic in ročnih statusov.
- Manj podvajanja podatkov med sistemi.
- Enoten pregled procesa za vodstvo in ekipo.
- Sistem, ki raste skupaj s podjetjem.
- Manj odvisnosti od posameznika, ki »edini ve, kako gre«.
Problem → rešitev
Kaj gradimo
- nadzorne plošče
- KPI sisteme
- Operativne prikaze v realnem času.
- poročila po urniku
- opozorila ob odstopanjih
- uporabniško analitiko
- Združevanje podatkov iz več virov.
Najprej vprašanje, šele nato nadzorna plošča.
Nadzorne plošče, ki nastanejo brez vprašanja, se po dveh mesecih nehajo odpirati. Zato začnemo z vprašanjem, na katerega nekdo redno potrebuje odgovor, in z odločitvijo, ki jo ta odgovor spremeni.
- Kdo bo poročilo bral in kako pogosto.
- Katera odločitev je odvisna od njega.
- Kaj šteje za dobro in kaj za slabo številko.
- Od kod pride vsak podatek in kdo zanj odgovarja.
- Kaj se zgodi, ko številka odstopa.
Podatki so redko takoj uporabni
V praksi je največ dela pred prikazom: isti kupec je v dveh sistemih zapisan drugače, datumi so v treh oblikah, del zapisov nima kategorije. Če se to preskoči, nadzorna plošča kaže napačno sliko in ji nihče več ne zaupa.
- Poenotenje šifrantov med sistemi.
- Ravnanje z manjkajočimi in podvojenimi zapisi.
- dogovorjena definicija vsakega kazalnika
- Prikaz, kdaj so bili podatki nazadnje osveženi.
- Opozorilo, kadar vir preneha pošiljati podatke.
Analitika nad ERP in drugimi sistemi.
ERP ima poročila, a ta odgovarjajo na vprašanja, ki so jih predvideli njegovi avtorji. Ko vodstvo vpraša nekaj, kar zahteva podatke iz ERP, proizvodnje, CRM in preglednic hkrati, poročilo nastane ročno - in ko je narejeno, je že zastarelo.
- En vir podatkov za vodstvo, ne pet različnih številk.
- enaka definicija kazalnika v vseh oddelkih
- Osveževanje po urniku, brez ročnega izvoza.
- Dostop po vlogah: vsak vidi svoje.
- opozorila, ko kazalnik odstopi
Največ dela pri takem projektu ni nadzorna plošča, ampak dogovor, kaj posamezna številka pomeni. Če prodaja in finance različno štejeta prihodek, bo nadzorna plošča za enega od njiju vedno napačna.
Od poročila za nazaj do napovedi.
Kaj se je zgodilo
Poročila o preteklem obdobju. Osnova, brez katere nič drugega ne deluje.
Zakaj se je zgodilo
Razčlenitev po izdelku, stranki, liniji, obdobju. Tu se pokaže, kje so podatki nepopolni.
Kaj se bo verjetno zgodilo.
Napoved povpraševanja, zalog ali zastojev iz zgodovinskih podatkov. Smiselna šele, ko je zgodovina čista in dovolj dolga.
Kako sistem zgradimo
Arhitektura
Podatkovni model, moduli in meje sistema določimo pred razvojem, da kasnejše širitve ne zahtevajo prepisa.
UX/UI
Uporabniške poti in prototip ključnih zaslonov potrdite, preden se pišejo funkcionalnosti.
Frontend in backend
Vmesnik in strežniški del razvijamo z istim standardom: berljiva koda, pokrita z avtomatskimi testi.
Integracije
Povezave z ERP, CRM, dokumentnimi sistemi in registri, z beleženjem in ponovnimi poskusi.
Podatki
Migracija, čiščenje in pravila za kakovost podatkov, da nov sistem ne podeduje starih napak.
Varnost, kakovost, uvedba
Varnost
Prijava in pravice, šifriranje v prenosu in mirovanju, revizijska sled ter pregled pred objavo.
Testiranje
Avtomatski testi, regresija in prevzemno testiranje po vaših merilih, ne po naših.
Uvedba
Ločena okolja, postopna objava in možnost vrnitve na prejšnjo različico v nekaj minutah.
Primopredaja
Koda, dostopi, dokumentacija in izobraževanje ekipe. Sistem ostane vaš.
Vzdrževanje
Dogovorjen odzivni čas, nadzor delovanja in mesečni obseg ur za nadgradnje.
Sorodno delo
Pogosta vprašanja
Katere rešitve za poslovno analitiko postavljate?
Postavimo enoten vir podatkov iz sistemov ERP, CRM in proizvodnje, določimo enake definicije kazalnikov za vse oddelke ter pripravimo poglede za vodstvo in za operativo. Dodamo opozorila ob odstopanjih, da podatek ne čaka na mesečni pregled.
Preberite tudi
Opišite, kaj potrebujete
Nekaj stavkov je dovolj: kaj potrebujete, za kateri proces ali sistem in do kdaj. Odgovorimo vam po e-pošti.
Dodajte telefon in podjetje
Sorodne rešitve
Se sliši kot vaš projekt?
Pošljite opis projekta, obstoječi sistem, razpisno dokumentacijo ali datum dogodka.
Ali pišite na info@epix.si