Digitalizacija · Strategija
Strategija digitalne transformacije.
Določimo, kaj se splača narediti najprej, kaj lahko počaka in kaj sploh ni vredno razvoja.
Kdaj nas običajno vključijo
- proces ni nikjer celovito popisan
- vsak oddelek poroča svojo številko
- sistemi ne komunicirajo med sabo
- rast je razkrila ozka grla
- pripravljate večjo prenovo poslovanja
Digitalizacija ne pomeni menjave vseh sistemov
Včasih je dovolj povezava obstoječih sistemov, prenova enega koraka procesa ali nov modul nad obstoječo rešitvijo.
Kaj to pomeni za vas
- Krajši postopek z manj koraki.
- Podatek se vnese enkrat in je povsod enak.
- Vidno, kje se postopek ustavi.
- Poročila brez ročnega zbiranja.
- Manj napak zaradi prepisovanja.
Problem → rešitev
Rezultat
- popis stanja in sistemov
- seznam priložnosti z oceno učinka
- predlog zaporedja in faz
- okvirna ocena investicije
- tveganja in odvisnosti
- merila uspeha
Zakaj je vrstni red pomembnejši od seznama
Seznam želja ima vsako podjetje. Težava ni v tem, da se ne ve, kaj bi bilo dobro imeti, ampak v tem, da je vsega hkrati preveč - in da nekatere stvari nima smisla delati, dokler ni narejena druga.
Zato je rezultat strategije zaporedje z razlogi, ne seznam projektov.
- kaj prinese učinek najhitreje
- kaj je pogoj za nekaj drugega
- kaj je vezano na eno osebo ali en sistem
- kaj je smiselno kupiti in ne razvijati
- česa ni vredno razvijati sploh
Strategija upošteva, koliko ljudi imate
Načrt, ki predvideva, da bo vaša ekipa hkrati vodila tri projekte in opravljala redno delo, ne bo izveden. Zato pri zaporedju upoštevamo tudi, koliko časa lahko vaši ljudje projektu dejansko namenijo.
- kdo bo pri vas odgovoren za posamezno področje
- koliko časa lahko nameni poleg rednega dela
- kaj lahko prevzame zunanji izvajalec in kaj ne
- kaj se zgodi, kadar ključna oseba ni na voljo
Kako digitaliziramo
Popis stanja
Kako proces teče danes, kdo je vključen, kje nastajajo zastoji in podvojeni vnosi.
Zasnova procesa
Prenovljen potek z jasnimi koraki, nosilci in podatki, ki se prenašajo naprej.
Povezava sistemov
Obstoječe sisteme povežemo, kjer to zadošča, in nadomestimo samo tisto, kar res ovira.
Uvedba po fazah
Po korakih, z merljivim učinkom na vsaki fazi in brez zaustavitve poslovanja.
Sorodno delo
Pogosta vprašanja
Ali moramo zamenjati vse sisteme?
Ne. Pogosto zadošča povezava obstoječih in prenova enega koraka procesa.
Kako poteka uvedba brez zastoja?
Po fazah: star in nov način nekaj časa delujeta vzporedno.
Sorodne rešitve
Se sliši kot vaš projekt?
Pošljite opis projekta, obstoječi sistem, razpisno dokumentacijo ali datum dogodka.