Javni sektor · Integracije
Integracije javnih informacijskih sistemov in registrov.
Nov sistem se vključi v obstoječe okolje, namesto da ga podvaja.
Kdaj nas običajno vključijo
- pripravljate razpis in potrebujete izvajalca
- projekt zahteva več različnih kompetenc
- obstoječ sistem je treba nadgraditi ali povezati
- postopek je treba digitalizirati od vloge do odločbe
- potrebna je dolgoročna podpora po primopredaji
Kaj to pomeni za naročnika
- Jasna sledljivost vsakega koraka postopka.
- Dokumentacija, ki ustreza zahtevam razpisa.
- En odgovoren partner tudi pri več izvajalcih.
- Prevzemno testiranje po vnaprej dogovorjenih merilih.
- Podpora in razvoj tudi po primopredaji.
Problem → rešitev
Povezovanje z obstoječimi sistemi in registri
Javni projekti se skoraj vedno povezujejo z drugimi sistemi: z evidencami, dokumentnim sistemom, sistemom za prijavo, računovodstvom ali s sistemom drugega organa. Pri vsaki taki povezavi je treba določiti, kdo je lastnik podatka, kako pogosto se prenaša, kaj se zgodi ob napaki in kako se prenos dokaže.
- dostop do testnega okolja zunanjega sistema
- dokumentacija vmesnika ali stik s ponudnikom
- dogovor o pogostosti in obsegu prenosov
- obravnava napak in odgovornost za neuspešne zapise
- revizijska sled prenosov
- ravnanje ob spremembi različice vmesnika
Dokazljivost prenosa
Pri javnih sistemih ni dovolj, da prenos deluje; dokazati je treba, da je bil izveden. Zato beležimo, kaj je bilo preneseno, kdaj, iz katerega vira, s kakšnim izidom in kdo je obravnaval neuspešne zapise. Ti zapisi so del revizijske sledi in ne del razvojnih dnevnikov.
Povezava na obstoječe sisteme je pogosto najdaljši del projekta
Tehnično je integracija redko zahtevna. Zahtevno je vse okoli nje: pridobiti dostop, dobiti dokumentacijo, uskladiti testno okolje in dobiti odgovor od upravljavca sistema, ki ni pogodbena stranka na projektu.
Zato ta del načrtujemo najprej in ga v terminskem planu ne postavimo na konec.
- kdo upravlja sistem, na katerega se povezujemo
- ali obstaja testno okolje in kdo ga odobri
- kakšna je dokumentacija vmesnika
- kaj se zgodi, kadar drugi sistem ne odgovori
- kdo je obveščen ob napaki v izmenjavi
En vir resnice za vsak podatek
Kadar dva sistema hranita isti podatek in ga oba smeta spreminjati, prej ali slej nastane razlika, ki je ni mogoče razrešiti samodejno. Zato se za vsak podatek določi, kateri sistem je zanj merodajen.
Kako vodimo javni projekt
Zahteve
Razpisne in tehnične zahteve prevedemo v izvedbeni načrt z mejniki in odgovornostmi.
Projektno vodenje
En kontakt, redna poročila o napredku in vodenje podizvajalcev na enem mestu.
Kakovost in varnost
Testni scenariji, varnostni pregled in skladnost z zahtevami naročnika pred prevzemom.
Dokumentacija
Tehnična in uporabniška dokumentacija, navodila in gradivo za izobraževanje.
Prevzem in SLA
Prevzemno testiranje, primopredaja ter podpora z dogovorjenimi odzivnimi časi.
Sorodno delo
Pogosta vprašanja
Ali sodelujete pri pripravi razpisne dokumentacije?
Sodelujemo lahko pri tehničnem delu in pojasnilih, v okviru pravil javnega naročanja.
Kdo vodi podizvajalce?
Mi. Naročnik ima en kontakt in eno poročilo o napredku.
Kaj vključuje podpora po prevzemu?
Dogovorjene odzivne čase, odpravo napak in nadgradnje po dogovoru.
Sorodne rešitve
Se sliši kot vaš projekt?
Pošljite opis projekta, obstoječi sistem, razpisno dokumentacijo ali datum dogodka.