Projektno vodenje kompleksnih digitalnih projektov.

Kdaj nas običajno vključijo#

• pripravljate razpis in potrebujete izvajalca
• projekt zahteva več različnih kompetenc
• obstoječ sistem je treba nadgraditi ali povezati
• postopek je treba digitalizirati od vloge do odločbe
• potrebna je dolgoročna podpora po primopredaji

Kaj to pomeni za naročnika#

• Jasna sledljivost vsakega koraka postopka.
• Dokumentacija, ki ustreza zahtevam razpisa.
• En odgovoren partner tudi pri več izvajalcih.
• Prevzemno testiranje po vnaprej dogovorjenih merilih.
• Podpora in razvoj tudi po primopredaji.

Problem → rešitev#

Kaj zagotovimo#

• terminski plan z mejniki
• register tveganj
• redno poročanje naročniku
• koordinacijo partnerjev
• upravljanje sprememb obsega
• zapisnike in sledljivost odločitev

Kadar na projektu sodeluje več izvajalcev#

Pri večjih javnih projektih naročnik pogosto vodi več pogodb hkrati. Težave takrat redko nastanejo znotraj posameznega sklopa, ampak na stikih med njimi - kjer nihče ni izrecno odgovoren.

• dogovorjena odgovornost za vsak stik med sistemi
• skupen terminski plan, ne več ločenih
• ena oseba, ki usklajuje in poroča naročniku
• zapisniki, iz katerih je razvidno, kdo je kaj potrdil
• postopek za spremembo obsega med izvedbo

Tveganja se zapišejo, preden se uresničijo#

Register tveganj ni formalnost za razpisno dokumentacijo. Njegov namen je, da se o zamudi ali oviri govori takrat, ko jo je še mogoče omiliti - ne na sestanku, ko je rok že zamujen.

• zamude pri dostopih do sistemov tretjih oseb
• sprememba predpisa med izvedbo
• odsotnost ključne osebe pri naročniku
• podatki iz starega sistema, ki so slabši od pričakovanega
• odvisnost od drugega izvajalca na projektu

Kdaj se naročniki obrnejo na nas#

• na projektu sodeluje več izvajalcev in nihče ne usklajuje
• projekt zamuja in poročil ni
• notranja ekipa nima kapacitete za vodenje
• financiranje zahteva mejnike in dokazila

Kaj prejmete#

• terminski plan z mejniki in odgovornostmi
• register tveganj, ki se posodablja
• redno poročilo naročniku
• zapisnike sestankov s sprejetimi odločitvami
• eno kontaktno osebo za celoten projekt

Kako vodimo javni projekt#

Sorodno delo#

Pogosta vprašanja#

Sorodne rešitve#