Tehnologija · Poslovna programska oprema
Poslovna programska oprema po meri.
Sistemi, ki nosijo vsakodnevno delo: evidence, naročila, odobritve, planiranje in poročanje.
Kdaj nas običajno vključijo
- obstoječi sistem ne zadošča več
- delo poteka v preglednicah
- podatki se podvajajo med sistemi
- potrebujete novo aplikacijo
- želite prenoviti star sistem
- razvijate nov digitalni produkt
Ni vedno treba razviti vsega na novo
Če lahko obstoječi sistem kakovostno prenovimo ali povežemo z drugimi, je to pogosto hitrejše in cenejše od nove aplikacije. Najprej pogledamo, kaj je vredno ohraniti.
Kaj to pomeni za vas
- Manj preglednic in ročnih statusov.
- Manj podvajanja podatkov med sistemi.
- Enoten pregled procesa za vodstvo in ekipo.
- Sistem, ki raste skupaj s podjetjem.
- Manj odvisnosti od posameznika, ki »edini ve, kako gre«.
Problem → rešitev
Tipični moduli
- CRM in prodajni proces
- naročila in ponudbe
- zaloge in inventar
- planiranje virov in urnikov
- odobritve in interni zahtevki
- evidence in registri
- poročila in nadzorne plošče
Kdaj podjetje preraste orodja, ki jih ima
- isti podatek se vpisuje v dva ali tri sisteme
- poročilo za vodstvo nastaja ročno vsak mesec
- nihče ne ve, kateri dokument je zadnji
- postopek odobritve teče po elektronski pošti
- novi zaposleni potrebuje mesece, da se znajde
- podatkov ni mogoče izvoziti brez izvajalca
Uvedba je organizacijski projekt, ne le tehnični
Sistem, ki tehnično deluje, a ga ljudje ne uporabljajo, ni uveden. Zato je del uvedbe tudi to, kdo bo sistem lastnik, kako bodo ljudje usposobljeni in kaj se zgodi s starim načinom dela.
Popis stanja
Kaj se danes uporablja in kje nastaja dvojno delo.
Izbira obsega
Kateri del gre prvi in kateri počaka.
Postavitev
Nastavitve, pravice, prenos obstoječih podatkov.
Preizkus
Manjša skupina uporabnikov v resničnem delu.
Uvedba
Prehod z jasnim datumom in podporo prve dni.
Vzdrževanje
Popravki, dopolnitve in pregled po nekaj mesecih.
ERP ali sistem po meri
To vprašanje dobimo najpogosteje, in pošten odgovor je redko »eno ali drugo«. Standardni ERP je dober za tisto, kar je pri vseh podjetjih enako - računovodstvo, nabava, zaloge, fakturiranje. Sistem po meri je smiseln za tisto, po čemer se vaše podjetje razlikuje, in za delo, ki v ERP ne sodi.
| Kdaj | Rešitev |
|---|---|
| proces je v panogi standarden | prilagoditev obstoječega ERP |
| ERP proces pokriva, a ga ljudje obidejo | najprej preverimo, zakaj - pogosto je težava v uvedbi, ne v sistemu |
| proces je vaša konkurenčna prednost | sistem po meri, povezan z ERP |
| podatki so razpršeni po več sistemih | integracija, ne nov sistem |
| delo teče po e-pošti in preglednicah | aplikacija za ta proces, povezana z ERP |
Zato pred ponudbo pogledamo, kaj ERP že zna in česa ne. Kdor proda nov sistem, preden to preveri, prodaja sistem, ne rešitve.
Oblak ali lastni strežnik
Oblak
Hitrejša uvedba, brez lastne strojne opreme, dostop z več lokacij. Primerno, kadar ni posebnih zahtev glede lokacije podatkov in je internetna povezava zanesljiva.
Lastni strežnik
Podatki ostanejo v podjetju, sistem dela tudi ob izpadu interneta. Primerno za proizvodnjo, kjer linija ne sme stati zaradi povezave, in za okolja s strogimi varnostnimi zahtevami.
Kombinacija
Del, ki mora delati na liniji, teče lokalno; poročila, dostop vodstva in povezave z zunanjimi sistemi v oblaku. Pri večjih podjetjih najpogostejša izbira.
Kadrovski procesi: zaposlovanje, uvajanje, planiranje
Pri večjih podjetjih kadrovski procesi pogosto živijo v elektronski pošti: odobritev novega delovnega mesta, zbiranje dokumentacije ob zaposlitvi, dostopi, oprema, usposabljanja, planiranje izmen in odhod. Vsak od teh korakov ima svojega odgovornega, nihče pa ne vidi celote.
- odobritev novega delovnega mesta z jasno potjo
- seznam opravil ob prihodu: dostopi, oprema, usposabljanja
- planiranje izmen z upoštevanjem odsotnosti in usposobljenosti
- evidenca usposabljanj in veljavnosti potrdil
- urejen odhod: odvzem dostopov in vrnitev opreme
Osebni podatki zaposlenih zahtevajo dostop po vlogah in sled, kdo je kaj videl - to je del zasnove, ne dodatek.
Kaj pokriva ta stran
Poslovna programska oprema zajema rešitve za prodajo, finance, zaloge, dokumente, projekte in poročanje. Najprej preverimo, ali zadošča standardni ERP ali drug produkt. Razvoj po meri predlagamo le za procese, ki jih standard ne pokrije brez dragih prilagoditev.
Kako sistem zgradimo
Arhitektura
Podatkovni model, moduli in meje sistema določimo pred razvojem, da kasnejše širitve ne zahtevajo prepisa.
UX/UI
Uporabniške poti in prototip ključnih zaslonov potrdite, preden se pišejo funkcionalnosti.
Frontend in backend
Vmesnik in strežniški del razvijamo z istim standardom: berljiva koda, pokrita z avtomatskimi testi.
Integracije
Povezave z ERP, CRM, dokumentnimi sistemi in registri, z beleženjem in ponovnimi poskusi.
Podatki
Migracija, čiščenje in pravila za kakovost podatkov, da nov sistem ne podeduje starih napak.
Varnost, kakovost, uvedba
Varnost
Prijava in pravice, šifriranje v prenosu in mirovanju, revizijska sled ter pregled pred objavo.
Testiranje
Avtomatski testi, regresija in prevzemno testiranje po vaših merilih, ne po naših.
Uvedba
Ločena okolja, postopna objava in možnost vrnitve na prejšnjo različico v nekaj minutah.
Primopredaja
Koda, dostopi, dokumentacija in izobraževanje ekipe. Sistem ostane vaš.
Vzdrževanje
Dogovorjen odzivni čas, nadzor delovanja in mesečni obseg ur za nadgradnje.
Sorodno delo
Pogosta vprašanja
Ali lahko nadgradite obstoječ sistem namesto novega razvoja?
Da. Najprej pogledamo, kaj je vredno ohraniti; nov razvoj predlagamo le, kadar prenova ne zadošča.
Komu pripada koda?
Vam. Ob primopredaji dobite kodo, dostope in dokumentacijo.
Kako poteka podpora po uvedbi?
Z dogovorjenim odzivnim časom, nadzorom delovanja in mesečnim obsegom ur za nadgradnje.
Opišite, kaj potrebujete
Nekaj stavkov je dovolj: kaj potrebujete, za kateri proces ali sistem in do kdaj. Odgovorimo vam po e-pošti.
Sorodne rešitve
Se sliši kot vaš projekt?
Pošljite opis projekta, obstoječi sistem, razpisno dokumentacijo ali datum dogodka.
Ali pišite na info@epix.si