Celostna tehnična izvedba mednarodne energetske konference.

Pregled#

Naročnik / produkt

ELES · CINEA

Vloga Epixa

Celostna tehnična produkcija dogodka

Tip projekta

Mednarodna konferenca

Tip sodelovanja

naročnik projekta

Projekt

Postavili smo LED zaslon ABSEN P2.0, ki ostane berljiv tudi z razdalje več kot 30 metrov, kar je pri konferenčni dvorani s panelnimi razpravami pogoj za to, da udeleženci v zadnjih vrstah preberejo imena in vsebino diapozitivov.

Dogodek smo posneli in ga hkrati prenašali v živo na spletno platformo. Predstavitve so prihajale z več različnih računalnikov, zato smo prevzeli tehnično koordinacijo prehodov med njimi.

Za časovno vodenje programa smo pred oder postavili odštevalnik za govorce, pred začetkom pa je na LED zaslonu tekel uvodni odštevalnik za obiskovalce.

Oder in dvorano smo osvetlili z lučmi z indeksom barvne reprodukcije nad 97, kar pomeni, da so barve na fotografijah in v posnetku takšne, kot so v prostoru. Ambientno osvetlitev dvorane smo uskladili z zeleno barvo celostne podobe projekta.

Večer pred dogodkom se je naročnik odločil, da bodo govorci sedeli namesto stali, kar je spremenilo razmerja na zaslonu. Vse grafike za predstavitve smo prilagodili novi postavitvi čez noč, tako da program naslednji dan ni bil prilagojen tehniki, ampak tehnika programu.

Galerija#

Kaj je projekt zajemal#

• LED zaslon ABSEN P2.0
• snemanje in prenos v živo
• koordinacija predstavitev z več računalnikov
• odštevalnik za govorce in uvodni odštevalnik
• osvetlitev odra in dvorane (CRI 97+)
• ambientna osvetlitev v barvi projekta
• nočna prilagoditev grafik za predstavitve

Kompetence#

• LED
• Live Streaming
• Show Control
• Lighting
• Event Graphics

Zakaj je konferenčna dvorana zahtevnejša od koncertnega odra#

Na koncertu zaslon podpira vzdušje. Na strokovni konferenci zaslon nosi vsebino: če udeleženec v zadnji vrsti ne prebere imena govorca ali podatka na diapozitivu, program ne opravi svojega namena. Zato gostota pik in svetlost nista tehnična podrobnost, ampak pogoj za razumljivost.

• berljivost z zadnjih vrst, ne le s prvih
• barve, ki so na posnetku enake kot v prostoru
• prehodi med predstavitvami brez praznega zaslona
• časovno vodenje govorcev, da program ne zamuja
• prenos v živo, ki teče vzporedno z dogajanjem v dvorani

Sprememba večer pred dogodkom#

Odločitev, da bodo govorci sedeli namesto stali, se sliši kot podrobnost programa. V praksi spremeni višino oči, s tem pa razmerja na zaslonu in postavitev grafik - kar pomeni predelavo vseh predstavitvenih podlag čez noč.

To je razlika med dobaviteljem opreme in produkcijsko ekipo: oprema je bila postavljena v obeh primerih, program pa je naslednji dan tekel brez prilagajanja tehniki.

Sorodne rešitve#